Juridisch helder.
Praktisch leesbaar.

Verwerkingsverantwoordelijke

SW Mediaproducties is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van haar dienstverlening worden verwerkt.

Organisatie

SW Mediaproducties

KvK-nummer

42124034

Vestigingsplaats

Tilburg, Nederland

E-mail privacyvragen

info@swmediaproducties.nl

Website

swmediaproducties.nl

Tilburg112.nl valt onder SW Mediaproducties. Voor zover persoonsgegevens binnen Tilburg112.nl worden verwerkt voor journalistieke of redactionele activiteiten, geldt de relevante journalistieke paragraaf van deze verklaring.

Toepassingsgebied

Deze verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die SW Mediaproducties verwerkt via:

• de website swmediaproducties.nl en het contactformulier;
• e-mail, telefoon en overige zakelijke communicatie;
• offertes, overeenkomsten, projecten, facturatie en klantadministratie;
• portfolio-, nieuws-, incident- en reportagefotografie;
• Tilburg112.nl, voor zover SW Mediaproducties daarvoor verantwoordelijk is.

Websites van derden waarnaar wordt gelinkt, vallen onder hun eigen privacyverklaring en verantwoordelijkheid.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Contact- en aanvraaggegevens

Bij gebruik van het contactformulier kunnen onder meer naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, gekozen dienst, bericht en eventuele aanvullende projectinformatie worden verwerkt. Het telefoonnummer en de organisatie zijn optioneel.

Zakelijke en administratieve gegevens

Wanneer een opdracht, samenwerking of overeenkomst tot stand komt, kunnen daarnaast bedrijfsgegevens, correspondentie, afspraken, projectgegevens, leveringsinformatie, factuurgegevens, betaalstatus en noodzakelijke boekhoudgegevens worden verwerkt.

Technische en beveiligingsgegevens

De website kan technische gegevens verwerken, zoals een gehashte versie van het IP-adres, browser- of apparaatinformatie, sessiegegevens, tijdstippen, foutmeldingen en gegevens die noodzakelijk zijn om spam, misbruik en ongeautoriseerde toegang tegen te gaan.

Foto-, video- en journalistieke gegevens

Bij fotografie en nieuwsproductie kunnen personen herkenbaar in beeld komen. Afhankelijk van de situatie kunnen ook contextuele gegevens worden vastgelegd, zoals plaats, datum, gebeurtenis, hulpdienst, voertuig, functie of andere informatie die voor de berichtgeving of beeldregistratie relevant is.

SW Mediaproducties vraagt niet actief om bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens via het contactformulier. Verstrek dergelijke gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is. Niet-noodzakelijke informatie kan worden verwijderd of buiten behandeling worden gelaten.

Doeleinden en wettelijke grondslagen

Wanneer verwerking uitsluitend op toestemming berust, kan die toestemming op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking werkt niet terug en laat verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig zijn uitgevoerd onverlet.

Journalistieke fotografie, nieuws en publicatie

SW Mediaproducties en Tilburg112.nl maken en publiceren beeldmateriaal over nieuwswaardige gebeurtenissen, incidenten, hulpverlening en andere onderwerpen van maatschappelijk belang. Daarbij worden het recht op privacy en de vrijheid van meningsuiting en informatie tegen elkaar afgewogen.

Voor verwerkingen die uitsluitend voor journalistieke doeleinden plaatsvinden, kunnen op grond van artikel 85 AVG en artikel 43 van de Uitvoeringswet AVG specifieke uitzonderingen gelden. Dat betekent dat privacyrechten niet in iedere journalistieke situatie onverkort toepasbaar zijn.

Bij een verzoek over journalistiek beeld kijkt SW Mediaproducties onder meer naar:

• de nieuwswaarde en het maatschappelijk belang;
• de context waarin het beeld is gemaakt en gepubliceerd;
• de herkenbaarheid en rol van de betrokkene;
• de kwetsbaarheid en leeftijd van betrokkenen;
• de ernst van de mogelijke privacy-inbreuk;
• de tijd die sinds de gebeurtenis is verstreken;
• mogelijkheden zoals rectificatie, anonimisering, blurring of verwijdering.

Een verzoek tot verwijdering van journalistiek beeld leidt daarom niet automatisch tot verwijdering. Elk verzoek wordt individueel en zorgvuldig beoordeeld.

Ontvangers en dienstverleners

Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Contactaanvragen worden ontvangen door SW Mediaproducties en kunnen intern ook bij de redactie van Tilburg112.nl terechtkomen.

SW Mediaproducties kan gebruikmaken van externe dienstverleners, waaronder:

• hosting-, e-mail- en databaseleveranciers, waaronder STRATO;
• boekhoudkundige, juridische of administratieve dienstverleners;
• technische leveranciers die noodzakelijk zijn voor beheer en beveiliging;
• bevoegde overheidsinstanties wanneer verstrekking wettelijk verplicht is.

Met verwerkers worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

SW Mediaproducties streeft ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen bestaan.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of gerechtvaardigde reden een langere termijn vereist.

Als gegevens in meerdere categorieën vallen, geldt de langste gerechtvaardigde of wettelijk verplichte termijn. Na afloop worden gegevens verwijderd, geanonimiseerd of duurzaam buiten actief gebruik geplaatst.

Cookies, sessies en websitegebruik

De publieke website gebruikt momenteel geen advertentie-, tracking- of marketingcookies. Op pagina’s met een formulier of beveiligde omgeving kan een strikt noodzakelijke sessiecookie met de naam swmedia_session worden geplaatst. Deze cookie ondersteunt onder meer formulierbeveiliging en vervalt normaal wanneer de browser wordt gesloten.

De hostingprovider kan daarnaast technische serverlogs bijhouden voor beschikbaarheid, beveiliging en foutonderzoek. De exacte technische bewaartermijnen kunnen mede afhankelijk zijn van de hostingomgeving.

Op de dienstenpagina en de pagina Producties op aanvraag staan video’s die via YouTube worden aangeboden. Een voorbeeldafbeelding kan vanaf YouTube worden geladen. De volledige YouTube-speler wordt pas geactiveerd nadat de bezoeker zelf op afspelen klikt. Vanaf dat moment kan YouTube technische gegevens verwerken en eigen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken volgens het privacybeleid van Google/YouTube.

Wanneer in de toekomst niet-noodzakelijke analytics-, marketing- of trackingtechnieken worden toegevoegd, zal vooraf waar nodig toestemming worden gevraagd en wordt deze verklaring aangepast.

Beveiliging en datalekken

SW Mediaproducties treft passende technische en organisatorische maatregelen die zijn afgestemd op de aard en risico’s van de verwerking. Voorbeelden zijn toegangsbeperking, beveiligde configuratiebestanden, HTTPS, sessiebeveiliging, CSRF-bescherming, spamfilters, rate limiting, hashing van IP-adressen en beperkte toegang tot beheeromgevingen.

Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico. Bij een beveiligingsincident wordt onderzocht welke gegevens zijn geraakt en worden, indien wettelijk vereist, overeenkomstig artikelen 33 en 34 AVG de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen geïnformeerd.

Rechten van betrokkenen

Voor zover de AVG en eventuele journalistieke uitzonderingen van toepassing zijn, kan een betrokkene op grond van onder meer artikelen 15 tot en met 21 AVG verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die worden verwerkt;
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• overdraagbaarheid van zelf verstrekte gegevens, voor zover wettelijk van toepassing;
• intrekking van toestemming, wanneer de verwerking op toestemming berust.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@swmediaproducties.nl. Vermeld duidelijk op welke gegevens of publicatie het verzoek betrekking heeft. SW Mediaproducties kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te controleren.

Overeenkomstig artikel 12 AVG wordt in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek gereageerd. Bij een complex of omvangrijk verzoek kan deze termijn, binnen de wettelijke grenzen, worden verlengd. Een verzoek kan geheel of gedeeltelijk worden geweigerd wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat, waaronder een toepasselijke journalistieke uitzondering of bescherming van de rechten en vrijheden van anderen.

Minderjarigen en kwetsbare personen

De zakelijke diensten van SW Mediaproducties zijn niet specifiek gericht op kinderen. Bij journalistieke beeldvorming rond minderjarigen, slachtoffers, nabestaanden en andere kwetsbare personen wordt extra zorgvuldig omgegaan met herkenbaarheid, context en publicatiebelang.

Wijzigingen in deze verklaring

SW Mediaproducties kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, wetgeving of technische verwerking verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen wordt de datum bovenaan aangepast.